CBS - Office Supervisor

Bergabunglah dengan tim Core Business Services (CBS) di EY Jakarta Raya dan bantu mendukung fungsi-fungsi penting yang mengaktifkan bisnis, sehingga organisasi kami tetap berjalan dengan baik. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan efisien, memastikan semua proses berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk tim kami. Dengan pengalaman di bidang manajemen perkantoran dan pemahaman mendalam tentang operasional kantor, Anda akan menjadi tulang punggung tim kami.

EY adalah salah satu firma besar terkemuka di dunia, dengan kantor pusat di Jakarta Raya, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda. Di sini, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas yang menantang, menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen kantor lainnya. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor secara keseluruhan, termasuk pemeliharaan peralatan, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan fasilitas.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan surat-menyurat, dan pengelolaan arsip.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur dan standar yang ditetapkan.
• Mengelola anggaran kantor dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan kantor.
• Menangani masalah administratif dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan karyawan baru.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang manajemen perkantoran atau administrasi kantor.
• Pemahaman yang kuat tentang operasional kantor dan sistem manajemen kantor.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen kantor lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Sertifikasi dalam bidang manajemen perkantoran atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan kantor besar akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait